01 · Storitev
Posodobitev poslovnih sistemov
Vaš osrednji sistem je nastal leta 2010 in je delal točno tisto, kar ste tedaj potrebovali. Danes se vsak nov projekt skozenj prebija kot skozi blato — počasi, z napakami, z izgovori. Posodobitev poslovnih sistemov ni ponoven razvoj iz nič. Je nadzorovan prehod, ki ohrani zgodovino, ne ustavi poslovanja in pusti za seboj sistem, ki ga ekipa razume.
Za koga je smiselno
- ·Slovenska MSP s 10–250 zaposlenimi, ki ima osrednji notranji sistem starejši od pet let.
- ·Družinsko vodena podjetja, kjer en obstoječi sistem drži skupaj operativo, prodajo ali proizvodnjo.
- ·Podjetja, ki so v zadnjih dveh letih opustila vsaj eno migracijo, ker so bila tveganja prevelika.
- ·Podjetja brez internega IT oddelka, ki potrebujejo zunanje vodenje celotnega prehoda.
Kaj je vključeno
01
Inventura in arhitekturna analiza
Preverimo, kaj sistem dejansko počne, kdo ga uporablja, kateri procesi so obtičali in katere integracije so nujne. Brez slajdov — s pogovori in pregledom kode.
02
Načrt prehoda po fazah
Migracija se nikoli ne zgodi v enem koraku. Razdelimo jo na faze, kjer vsaka prinaša merljivo izboljšavo, in vsaka pusti staro varovalo, dokler ni novo dokazano.
03
Vodenje izvedbe in integracij
Smartilabs vodi vse tehnične vidike — izbiro orodij, integracije z računovodstvom, ERP, e-pošto, dokumentacijo. Z eno osebo z vaše strani kot kontaktno točko.
04
Migracija podatkov brez izgube zgodovine
Stranke, naročila, fakture, dokumenti — vse pride na novi sistem s polno zgodovino. Brez izgovorov v slogu 'začnimo od začetka'.
05
Predaja znanja in dokumentacija
Po končani fazi ostane v podjetju jasen opis arhitekture, postopkov vzdrževanja in nujnih kontaktov. Smartilabs po projektu ni stalna odvisnost.
Pričakovani rezultati
- →Sistem, ki ga interna ekipa razume in lahko vzdržuje sama.
- →Avtomatizirane integracije, ki so se prej delale ročno (računovodstvo, naročila, dokumentacija).
- →Bistveno hitrejši procesi pri pripravi ponudb, naročanju in dokumentaciji.
- →Pripravljen temelj za vpeljavo AI in avtomatizacije v drugih fazah.
- →Brez 'big-bang' izpada poslovanja — sistem dela skozi celoten prehod.
Kdaj posodobitev ni rešitev
- ·Če je sistem še skladen s poslovnim modelom in ovira ni tehnična, ampak organizacijska.
- ·Če iščete enkratno svetovanje brez izvedbe — Smartilabs deluje v sodelovanjih od 3 do 12 mesecev.
- ·Če ekipa ni pripravljena na nove procese — sistem brez sprejetja je le drag prehod.
Posodobitev sistemov je najbolj tehnično področje, ki ga vodimo. Pogosto je tudi prvi korak — brez stabilnega temelja je avtomatizacija procesov in vpeljava AI tvegana. V 30-minutnem posvetu skupaj ocenimo, ali je vaš trenutni sistem ovira ali še sprejemljiva izhodiščna točka.